Modele rozliczeń z firmą zarządzającą
Na rynku spotyka się trzy podstawowe modele. Najczęstszy to prowizja od przychodu: firma zarabia procent od wartości sprzedanych noclegów, więc zależy jej na wysokim obłożeniu i dobrej cenie. Rzadziej spotyka się stałą opłatę miesięczną, niezależną od wyników, oraz model mieszany: niższa opłata stała plus niższa prowizja.
| Model | Zalety | Ryzyka |
|---|---|---|
| Prowizja od przychodu | interes firmy zgodny z interesem właściciela | przy wysokich przychodach płacisz więcej |
| Stała opłata | przewidywalny koszt | firma nie ma motywacji do zwiększania przychodu |
| Model mieszany | kompromis między oboma | trudniej porównać oferty |
Co obejmuje prowizja, a co jest płatne osobno
W pakiecie pełnej obsługi prowizja obejmuje zwykle prowadzenie ofert, ustalanie cen, komunikację z gośćmi, zameldowania, koordynację sprzątania i raporty. Osobno płaci się najczęściej:
- sprzątanie i pranie po każdym pobycie (u nas od 140 zł netto za wizytę),
- prowizję portalu rezerwacyjnego, zwykle kilkanaście procent wartości rezerwacji,
- materiały eksploatacyjne: kawę, kosmetyki, środki czystości,
- naprawy i wymianę wyposażenia,
- jednorazowe wdrożenie obiektu (u nas 690 zł netto).
Przykład wyliczenia
Apartament 45 m² w Zakopanem, średnia cena 380 zł za noc, obłożenie 55% w roku, średni pobyt 3 noce, pakiet Pełna obsługa:
| Pozycja | Rocznie |
|---|---|
| Sprzedane noce | ok. 200 |
| Przychód z noclegów | ok. 76 000 zł |
| Wynagrodzenie zarządcy (22% + VAT) | ok. 20 600 zł |
| Sprzątanie i pranie | ok. 22 600 zł, w dużej części pokryte opłatą od gości |
Dokładny wynik dla swojego obiektu policzysz w kalkulatorze zysku właściciela, który uwzględnia też prowizję portalu i koszty stałe.
Jak wybrać firmę zarządzającą
- poproś o przykładowy raport miesięczny
- sprawdź, jak firma ustala ceny w sezonie i poza nim
- zapytaj o limit drobnych napraw bez Twojej zgody
- sprawdź okres wypowiedzenia umowy
- zapytaj, kto i jak kontroluje jakość sprzątania
- rozważ niezależny audyt Cichego Klienta po kilku miesiącach współpracy